酒吧業(yè)態(tài)及業(yè)務(wù)模式分析:
酒吧是一個非常特殊的業(yè)態(tài),從業(yè)務(wù)模式上大致可以分為三種:
1.歐式啤酒吧(典型代表: windows 。衡山路,茂名路,銅仁路這樣的酒吧較為集中)主要消費品種為啤酒, shooters ,雞尾酒等,人均消費偏大眾化,所以也是世界杯看球的好去處。
2.Disco 吧(典型代表, viproom, 官邸, Babyface , Rojam 等)此類酒吧規(guī)模較大,裝修美觀時尚,一般都在千平米以上( O2 甚至有 4000 平米)。活動多是此類酒吧的特點,所以 D 吧都對于營銷非常重視,一般都有獨立的營銷部門。最近衍生出 Dicso 吧中有少部分 K 房(酒吧開得不專業(yè))。消費品種以整瓶出售的洋酒( chivas,black label,jack daniel… )為主,人均消費較啤酒吧高出不少 , 正因為整瓶出售的洋酒很所且價格不菲,存酒也成為 D 吧所提供的特色服務(wù)。
3.餐廳酒吧(黃埔會所,小紅樓, park 97 )此類酒吧白天一般為高檔的西餐廳,晚上是酒吧,此類酒吧帶有會所性質(zhì),消費人群層次高,消費水平也是三種里最高的。
但是,無論是哪種類型的酒吧,在前廳流程中都有著諸多的漏洞,因此對于酒吧管理軟件的需求也都是相當(dāng)明顯的。
《易石》部分軟件功能簡述對酒吧、 KTV 特殊要求的系統(tǒng)支持:
一.易石對酒水飛單的控制:
通常的酒水飛單飛法:
1.直接私帶酒水回家或者不開單賣給酒吧內(nèi)客人。 2.直接拿吧臺酒水賣給客人不開單。第二天補上酒水吧臺酒水(賺酒吧內(nèi)外酒水差價) 3.外帶酒水置于吧臺出售給客人 4.私自把客人喝剩余酒水賣給其他客人。 5.私藏酒水在酒吧某角落后出售給客人。 6.其他。
易石建議流程:
客人進入酒吧,迎賓客通過領(lǐng)位電腦清楚得知道哪個卡座處于空閑狀態(tài),隨即領(lǐng)客人就位。
客人點單,服務(wù)員可在外場電腦上錄單或者是用手持 PDA 錄單,下單完成后出品處自動打印送酒單,由專業(yè)送酒人員將酒水送至客人手上。
服務(wù)員應(yīng)拿消費單向客人收錢,完成埋單。(包房內(nèi)為后埋單)
在易石建議流程內(nèi)確保了酒吧的所有銷售行為都被系統(tǒng)記錄下來,在此前提下通過易石獨有的鏈動式進銷存系統(tǒng)自動扣庫,真實的酒水吧臺酒水結(jié)存數(shù)應(yīng)與系統(tǒng)結(jié)存數(shù)完全一致。
通過抽查式盤點管理酒水吧臺庫,如真實結(jié)存數(shù)大于系統(tǒng)結(jié)存數(shù),可能存在飛單 3 的情況,如真實結(jié)存數(shù)小與系統(tǒng)結(jié)存數(shù),可能存在飛單1飛單2的情況。
情況5的飛單難度較大,可以通過清點空瓶數(shù)量解決。
情況4,該情況不直接影響吧臺酒水結(jié)存數(shù),是酒吧酒水二次銷售被服務(wù)員利用,對酒吧直接造成了經(jīng)濟損失。
關(guān)于4、5點的酒吧管理漏洞,如果管理上做到客人見消費單給錢,那么飛單就無法繞開系統(tǒng),只要進入了 易石系統(tǒng),飛單就可以被核查出來;加上點單后庫存自動扣庫的功能,漏洞就被完全堵住了。即使服務(wù)員通過退單、贈送等方式,管理也有跡可循。
總結(jié),理論上只要見單付錢2 ,3 , 4 ,5都不會產(chǎn)生,所有的飛單情況都是繞過系統(tǒng)的行為,都會被冒著被客人質(zhì)問為什么不給消費單的風(fēng)險。而1 ,2 ,3直接影響酒水吧臺數(shù)字,可通過易石系統(tǒng)完美解決。通過易石系統(tǒng)對酒水的控制,將大大降低因酒水飛單對酒吧造成的損失。
二.通過易石酒吧管理軟件對存酒的管理:
酒吧酒水不能外帶,存酒即客人離開酒吧前,要求酒吧對剩余較多的整瓶洋酒進行處理的一種方式。存期一般為一個月。
存酒有兩種:
1.存瓶:即在客人想要寄存的酒上貼上標(biāo)簽同時有一與之對應(yīng)的領(lǐng)取憑證給客人。缺陷是需要單獨的空間作為存酒庫。
2.存量(易石推薦):即為客人剩余的酒以一定規(guī)格存相應(yīng)的量,所有存酒作統(tǒng)一量的處理,客人取酒時以入庫憑證進行領(lǐng)取,這樣管理更為方便,到時未取的酒水直接作統(tǒng)一量的盤贏盤虧處理。在易石系統(tǒng)內(nèi)可單獨建一單獨虛擬的存酒庫,存酒時以驗收入庫處理,每次驗收入庫都有唯一編號的單據(jù),客人可以驗收入庫單作為領(lǐng)取存酒的憑證,領(lǐng)酒時以出庫方式操作,可以讓客人在出庫單上簽字完成領(lǐng)酒。
三.易石酒吧管理軟件對酒吧營銷部門的支持:
易石獨立的營銷管理模塊是為大型餐飲娛樂企業(yè)量身定制。
酒吧營銷的特點:酒吧經(jīng)理其實就是酒吧銷售人員,他們的收入提成是業(yè)績?yōu)橛嬎?。易石的人員績效考核系統(tǒng)可以靈活得解決酒吧經(jīng)理的績效提成自動計算的問題。
1.易石對酒吧預(yù)定支持: 25998 預(yù)定抵達時可以錄入哪位經(jīng)理所代表預(yù)定的客人,在后臺績效統(tǒng)計時可以去考核酒吧經(jīng)理人員的預(yù)定銷售業(yè)績。預(yù)定時來電顯示功能,可直接獲取該客人的歷史消費情況,方便辨別該客人的消費能力,預(yù)定抵達率,提供酒吧預(yù)定工作人員作出預(yù)定判斷時有數(shù)字依據(jù)參考。同時使得酒吧預(yù)定人員的親情化服務(wù)變得可能。
2.易石 CRM 對酒吧客戶關(guān)系管理的支持:強大的客戶關(guān)系數(shù)據(jù)庫,可根據(jù)各種各樣的情況從會員庫中過濾出符合條件的客戶列表,并可以針對這些客戶作特定的營銷活動,易石 SMS 短信群發(fā)功能,通過短信直接提醒列表中選定的客戶。
3.易石會員管理系統(tǒng)對卡片的支持:強大的會員卡管理系統(tǒng),可同時在同一卡片上完成折扣設(shè)置,金額儲值,積分規(guī)則,會員掛賬等功能;甚至配合一張母卡帶幾張子卡、子卡積分自動累計至母卡上的復(fù)雜積分規(guī)則,能夠達到客戶關(guān)系管理營銷的延伸。同時積分累計可自動升級會員等級,帶動會員消費。會員刷卡消費時,可對每個客戶的消費進行數(shù)據(jù)記錄和分析,便于客戶檔案管理。易石卡片采用的是等同于銀行卡的安全機制,提供的強大及可靠的卡片解決方案。
四.易石酒吧管理軟件對 KTV 部分服務(wù)人員團隊的管理:
服務(wù)人員是 KTV 最為重要的資源。通過易石的團隊管理系統(tǒng)可以方便得把服務(wù)人員的工作安排給予行之有效的管理起來。獨有的點牌,輪牌管理方式可對每位服務(wù)人員作出工作安排及指示,以便實時判斷和監(jiān)控每位服務(wù)人員所處的工作狀態(tài),最后可根據(jù)不同的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)級別,在人事管理部分考核服務(wù)人員的工作成績和工作情況以及提成的統(tǒng)計。