隨著新技術、新應用、新業(yè)態(tài)的快速發(fā)展,信息化、數(shù)字化不斷滲透,線上線下加速融合,企業(yè)面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。
對于企業(yè)來說如何利用好新一代信息技術,加速企業(yè)組織變革和數(shù)智化轉(zhuǎn)型,才是生存與長期發(fā)展的關鍵。智慧一卡通信息管理系統(tǒng)以提升效率、安全管控、服務員工為核心理念,打造一站式綜合性智慧企業(yè)解決方案,可以有效減少管理人員和管理成本,提高整體工作效率,創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè),為園區(qū)持續(xù)健康、綠色運營提供支撐保障。
企業(yè)一卡通采用大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人臉識別等先進技術,充分把握新工業(yè)時代下信息資源帶來的機遇,以數(shù)據(jù)洞察為核心驅(qū)動力,構建基于“一個核心平臺+N類感知終端”的智慧平臺。將企業(yè)分散在多系統(tǒng)中的海量數(shù)據(jù)進行整合,實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)間實時數(shù)據(jù)的交流和共享,形成一個有機的整體,提升企業(yè)整體層次和服務水平。
一、打造互聯(lián)互通平臺
隨著企業(yè)不斷發(fā)展與壯大,人員數(shù)量不斷增加、園區(qū)范圍不斷擴增,業(yè)務數(shù)據(jù)交互頻繁,人員流動性大,企業(yè)面臨數(shù)據(jù)混亂、業(yè)務不互通、跨園區(qū)流程繁瑣等弊端。通過打造基于園區(qū)互聯(lián)互通的集中管理平臺,將人、財、物線性打通,消除企業(yè)信息互通障礙,實現(xiàn)員工跨園區(qū)消費、出入等業(yè)務,可大幅減少人工成本和設備耗材投入,提升整個園區(qū)的運營效率。
二、構建流程化管理體系
打造流程化管理體系,減少人工干預,統(tǒng)一對園區(qū)所有信息進行采集、分析,提高工作效率與管理率。比如對人、車、物、事統(tǒng)一線上化智能管理,將原有線下單獨進行管理授權模式,調(diào)整為線上流程管理自動授權、智能審批的模式,將大幅減少人工授權帶來的管理松散、不透明、管理混亂、效率低下等弊端,實現(xiàn)流程化管理,形成閉環(huán),使記錄可追溯,降低人工成本。
三、統(tǒng)一金融服務
以統(tǒng)一賬戶體系打造無感、便捷金融服務。新開普從企業(yè)需求出發(fā),突破傳統(tǒng)財務管理、金融服務的界限,以“數(shù)字賬戶作為統(tǒng)一賬戶體系”,以此為基礎來為用戶提供一站式的綜合性服務,實現(xiàn)資金統(tǒng)一結算、跨園區(qū)消費,大幅提高服務效率。通過高效的消費稽核系統(tǒng)保障賬目做到“日清日結”,大幅度壓縮運營管理成本及結算風險,全方位滿足客戶需求,打造數(shù)字化企業(yè)。
四、便捷化移動端管理
移動端服務,掌上入口更便捷,讓辦公更高效。通過便捷化移動端管理實現(xiàn)企業(yè)移動端充值、消費查詢、補卡、考勤、請假、訪客預約、在線報修等服務,從人工改為自助,打造員工一站式服務,提升員工體驗及效率。
五、可視化運營保障
依托3D、GIS、大數(shù)據(jù)和預警聯(lián)動等技術,建立立體化、三維一體的無感知信息化運維服務體系,管理員能夠可視化地對各基地的安防事件實時管控、對一卡通各種場景數(shù)據(jù)建模展示、對生產(chǎn)經(jīng)營及信息化流程和數(shù)據(jù)實時展示,實現(xiàn)企業(yè)全國可視化運營保障。
通過智慧一卡通信息管理系統(tǒng),將企業(yè)的一卡通、考勤管理、財務系統(tǒng)高度融合,企業(yè)可直接掌握一線員工的基礎信息、考勤、薪資、財務等數(shù)據(jù),做到集團化管控人事、財務兩條生命線,實現(xiàn)人才有效管理和生產(chǎn)的高效運轉(zhuǎn)。