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POS系統(tǒng)提升移動渠道管理能力案例

發(fā)布日期:2008-08-18  中國POS機(jī)網(wǎng)

紹興移動開發(fā)的POS系統(tǒng)得到成功運(yùn)用,為運(yùn)營商直管直控模式的有效建立提供了技術(shù)平臺保障,實現(xiàn)了渠道精細(xì)化運(yùn)營的差異化管理。

隨著中國移動電話用戶數(shù)的不斷攀升,移動市場競爭將更為激烈,移動業(yè)務(wù)市場環(huán)境瞬息萬變,移動運(yùn)營商必須具備更高的運(yùn)營能力和服務(wù)水平,牢牢把控渠道才能在競爭中處于優(yōu)勢。紹興移動針對原先社會渠道體系中存在的問題:代理商選號過程不規(guī)范、代理商無法全面直管直控、無法滿足社會渠道個性化需求等進(jìn)行了深入的分析和規(guī)劃,建設(shè)了一套基于POS技術(shù)的渠道銷售管理系統(tǒng)(以下簡稱POS渠道銷售系統(tǒng))。

POS渠道銷售系統(tǒng)于2006年下半年在紹興移動投入使用,至今運(yùn)行近兩年時間,充分滿足了市場經(jīng)營的需求,達(dá)到了當(dāng)初設(shè)計的目標(biāo)。截至2007年底,系統(tǒng)中已經(jīng)產(chǎn)生了非常大的交易量,銷售了數(shù)百萬個號碼,數(shù)百萬張充值卡,銷售金額達(dá)到了億元,帶來了良好的經(jīng)濟(jì)效益。隨著管理模式的不斷完善和營銷方式的變更,系統(tǒng)也要隨著不斷改進(jìn),今后將在銷售的產(chǎn)品種類上進(jìn)行豐富,并增加銷售方式的靈活性和個性化,更好地為渠道營銷服務(wù)。

號碼做資源實現(xiàn)全程管理

POS渠道銷售系統(tǒng)圍繞移動號碼作為資源管理所經(jīng)過的數(shù)據(jù)流處理,結(jié)合POS條形碼技術(shù),對移動號碼進(jìn)行編碼管理,確定該號碼及其相關(guān)屬性,再經(jīng)過運(yùn)營商營賬中心的放號流程、銷售中心對最終代理商的銷售流程這兩個流程,完成數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)和處理。

而整個POS系統(tǒng)由三個部分組成:數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、后臺管理子系統(tǒng)、前臺營業(yè)子系統(tǒng)。有三類人員使用:營賬中心的營賬員、銷售中心的銷售員、做各類配置賬號權(quán)限管理的管理員(如下圖)。

其中的兩個子系統(tǒng)和兩類用戶分別對應(yīng)以下兩個流程:

銷售員——>前臺營業(yè)子系統(tǒng)——>銷售流程

營賬員——>后臺管理子系統(tǒng)——>放號流程

另外還有一類用戶是管理員,需要通過后臺管理子系統(tǒng)對系統(tǒng)用戶、權(quán)限、配置進(jìn)行系統(tǒng)管理工作。

前臺營業(yè)子系統(tǒng)銷售員是直接面對渠道點(diǎn)進(jìn)行銷售以及相關(guān)操作的模塊,在硬件上表現(xiàn)為pos機(jī)、條形碼掃描器、熱敏打印機(jī)、顧客顯示、錢箱,該系統(tǒng)除了需要操縱以上設(shè)備外,在功能上還需要完成銷售、退貨、入庫、庫存、出庫以及統(tǒng)計等管理要求。

在實現(xiàn)銷售管理時,銷售員用掃描器掃描渠道點(diǎn)編碼和挑選的號碼編碼,在POS機(jī)上列出清單,自動計算出總金額,并顯示在顧客顯示屏上,在銷售員確認(rèn)收款后自動彈出錢箱,顯示找零金額,同時在熱敏打印機(jī)上打印銷售清單和金額、顧客信息等內(nèi)容的工單。

當(dāng)渠道點(diǎn)需要退貨時,就需要進(jìn)行退貨處理,退還渠道點(diǎn)貨款,并且恢復(fù)號碼狀態(tài)。而將營賬中心撥給本銷售中心的、狀態(tài)為調(diào)撥在途的號碼,調(diào)撥入庫,成為本地庫存號碼。當(dāng)有任何需要修改庫存狀態(tài)的號碼信息時,并提供盤盈的功能,系統(tǒng)都能夠把庫存中的記錄和實際庫存進(jìn)行對比,從而實現(xiàn)庫存管理。此外,由于銷售不了等原因需要退回營賬中心的號碼,就需要進(jìn)行出庫操作,把這些號碼調(diào)撥到營賬中心,實現(xiàn)出庫管理。最后,系統(tǒng)提供了當(dāng)天、當(dāng)月或自定義時間內(nèi),某銷售員、銷售中心銷售的號碼清單、金額或統(tǒng)計數(shù)。并提供權(quán)限限制,銷售員只能查詢自己的銷售信息,銷售班長能查詢該銷售中心的信息,從而將銷售數(shù)量、金額等信息進(jìn)行統(tǒng)計。

技術(shù)實現(xiàn)前后臺一致

在前臺營業(yè)子系統(tǒng)和后臺管理子系統(tǒng)上訪問數(shù)據(jù)庫中,都應(yīng)用了ADO(ActiveX Data Objects)的技術(shù)。ADO技術(shù)簡化了OLEDB的操作,OLEDB的程序中使用了大量的COM接口,而ADO封裝了這些接口。ADO技術(shù)基于通用對象模型(COM),提供了多種語言的訪問技術(shù),同時,由于ADO提供了訪問自動化接口,所以,ADO可以用描述的腳本語言來訪問VBScript,JavaScript等。

POS外圍設(shè)備的接口程序使用OPOS(OLE for Retail Point of Sale)技術(shù),OPOS設(shè)備包括熱敏打印機(jī)、條碼掃描器、POS鍵盤、錢箱、顧客顯示屏。操作OPOS設(shè)備,是通過調(diào)用POS廠商提供的OPOS接口軟件,包含了兩層對象,稱為控制對象和服務(wù)對象??刂茖ο蟀≒OS打印機(jī)、MICR、客顯(Line Display)、錢箱(Cash Drawer)等等;作為系統(tǒng)中的對象存在,按設(shè)備類別(分類)排列,并且存儲為Visual Basic和VisualC++能否使用的ActiveX控件。服務(wù)對象在系統(tǒng)中作為對象存在,按設(shè)備類型排列。

而在前后臺管理上該系統(tǒng)綜合運(yùn)用了C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)。前臺營業(yè)子系統(tǒng)采用的是C/S結(jié)構(gòu),也就是客戶機(jī)/服務(wù)端模式;后臺管理子系統(tǒng)采用的是B/S結(jié)構(gòu),也就是瀏覽器/服務(wù)器模式。

前臺營業(yè)子系統(tǒng)使用在統(tǒng)一的POS機(jī)上,客戶端都是固定的,而且客戶端需要和POS機(jī)設(shè)備交換,實時性要求較高,因此采用了C/S結(jié)構(gòu)。客戶端是Vis-ualBasic開發(fā)的,服務(wù)端是采用racle數(shù)據(jù)庫。

后臺營業(yè)子系統(tǒng)使用機(jī)器比較分散,對客戶端要求不高,為了維護(hù)方便,因此采用了B/S結(jié)構(gòu)。瀏覽器用了ASP技術(shù),采用IIS作為瀏覽器服務(wù)器,以O(shè)racle作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。

具備客戶端自動更新功能

作為B/S結(jié)構(gòu)的后臺管理系統(tǒng)比較容易管理,但是作為C/S結(jié)構(gòu)的前臺營業(yè)系統(tǒng)就比較難維護(hù),為了便于升級紹興移動開發(fā)了自動更新模塊。

該自動更新模塊的原理是在進(jìn)入營業(yè)子系統(tǒng)前先啟動更新模塊,然后從IIS服務(wù)器的FTP服務(wù)上下載一個當(dāng)前版本的配置文件,和本地的配置文件作比較,如果發(fā)現(xiàn)有更新,就從FTP服務(wù)器上繼續(xù)下載更新的部分軟件。不必要更新或者在更新完畢后,退出更新模塊的同時,啟動前臺營業(yè)子系統(tǒng)。因此發(fā)布新的版本,只要修改FTP服務(wù)器上的配置文件和上傳新版本文件即可。

此外,POS渠道銷售系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行了加密處理,保證了數(shù)據(jù)的安全性。

因為POS渠道銷售系統(tǒng)涉及到錢款和號碼等重要物品,數(shù)據(jù)的安全性就非常重要。在數(shù)據(jù)安全性方面,不僅在硬件上對硬盤作了RAID5以外,還采用全備份和增量備份相結(jié)合的方案對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)作備份,具體方法是每天晚上通過定時作業(yè),使用Oracle的exp等命令導(dǎo)出數(shù)據(jù),然后經(jīng)過壓縮保存在另外一臺機(jī)器上。

POS渠道銷售系統(tǒng)實現(xiàn)了選號、分類、調(diào)撥、銷售、統(tǒng)計等一系列功能,完成了號碼從放號到銷售的整個流程,并以此為依據(jù)實現(xiàn)了銷售統(tǒng)計、庫存分析、合理配號等功能。該系統(tǒng)的運(yùn)用為運(yùn)營商直管直控模式的有效建立提供了技術(shù)平臺保障,實現(xiàn)了渠道精細(xì)化運(yùn)營的差異化管理,從而提升了社會渠道的忠誠度,實現(xiàn)了社會渠道資源的充分共享,并使各級市場營銷管理人員能實時了解市場動態(tài)信息,及時準(zhǔn)確做出科學(xué)的經(jīng)營決策。(作者系中國移動浙江公司紹興分公司業(yè)務(wù)支撐中心 魏慧 季剛)

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