會議室查詢
實現(xiàn)查詢會議室的詳細信息、會議室的會議情況、預定會議室、修改和取消會議。
日程查詢
實現(xiàn)查詢個人日程的會議情況、會議詳細信息、預定會議室、修改和取消會議。
會議預定
選擇會議室預定會議,
選擇發(fā)送短信時,系統(tǒng)將給與會者發(fā)送會議短信信息;選擇發(fā)送郵件時,系統(tǒng)將給與會者發(fā)送會議信息郵件。
還可也在人員選擇頁面選擇會議主持人和出席人,在人員選擇頁面,可以將選擇的人員另存為一個新組,以備以后選擇會議人員時使用,
會議審核
如果在‘系統(tǒng)設置’的‘會議室管理’中將‘會議是否需要審核’設置為需要審核,該會議室的會議預定后,會議將進入會議審核列表,管理員可以在這里審核這些會議為‘通過’或者‘不通過’,審核通過的會議繼續(xù)保留,審核不通過的會議將不在會議查詢信息中保留。
系統(tǒng)日志
查詢會議的增加、刪除、修改、審核記錄信息。
具體實現(xiàn)的功能:
一、會議室使用情況查詢功能;
二、會議室輕松預約功能;
三、會議信息實時顯示、自動更新功能;
四、權限管理功能;
五、短信、郵件通知與會人員功能;