物資采購管理系統

規(guī)范采購程序，透明采購過程

合理資產配置，調控預算執(zhí)行

加強監(jiān)督管理，做好采購工作

（一） 主要功能

1、采購申請、審批： 各部門根據工作需要，填寫采購申請單；相關領導對各部門提交的申購單進行審核。 支持多種資金來源采購；申請與審核時可參考國子固定資產管理系統中該部門已配置資產情況。 

2、生成采購計劃： 審核通過的采購申請單自動生成采購計劃表，提交相應職能部門進行審核。 通過審核的采購申請表，可按采購內容品種類別填寫采購標號進行打包，形成采購記錄表，提交執(zhí)行。 

3、執(zhí)行采購： 通過招標、談判、詢價等各種方式，對采購記錄表執(zhí)行采購。 在執(zhí)行采購過程中完善、修正實際采購商品的生產廠家、規(guī)格、型號等信息。可以對供應商、評審專家等進行管理。 

4、簽訂采購合同： 根據采購執(zhí)行情況按采購標號生成采購合同，簽署并保存?zhèn)浒浮?#160;

5、形成驗收單： 已執(zhí)行的采購記錄可以直接形成國子固定資產管理系統的驗收單，實現與國子固定資產管理系統的無縫鏈接，減少數據的重復錄入。 

6、采購支付： 根據驗收進度情況，對采購執(zhí)行結果進入資金支付程序。 提取采購合同中的采購商品明細，形成請撥金額。對于每一次的請撥金額，對應形成一個支付金額，并自動生成支付金額臺帳。 

7、查詢與統計： 以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格和各種常見的統計分析報表，增強對數據的綜合利用。 

  （二） 系統特點

一、 適用于各類行政事業(yè)單位、高校、企業(yè)等采取集中采購的單位及各級財政部門、采購中心等。 

二、既能支持固定資